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내 사용 목적

중요한 회의 또는 대규모 회의를 조직하고 관리

문제점

  • 저희 회사 내에서 해당 회의에 대한 관심도가 매우 높습니다.
  • 저희는 해당 행사를 꼭 원활하게 진행해야 하며 특히 일부 경영진이 그 행사에서 연설을 하게 될 예정입니다.
  • 저희팀은 행사를 진행하는데에 어려움을 느끼고 있으며, 특히 행사에서 전달될 시지와 콘텐츠 부분에 주력해야 하므로 다른 부분에 신경쓸 여력이 없습니다.
  • 참석자들 중에는 현지 지원이 필요할수도 있는 외국인 참석자들이 포함되어 있습니다.
  • 회의 참석자들이 회의 내용에 집중할 수 없을까봐 매우 걱정이 됩니다.
  • 저희 IT팀은 혹시 회의 중 네트워크 대역폭 제한으로 인해 과부화가 일어나지 않을까 걱정하고 있습니다.

솔루션

  • 기업의 가장 중요한 커뮤니케이션을 위한 무결점 가상 이벤트 서비스를 제공,화이트 글로브, 컨시어지 서비스 - 매일 전세계에서 100여개의 가상 이벤트가 실시됩니다. 이벤트의 규모와 형식은 여러분이 성취하고자 하는 목적과 이를위해 무엇이 필요한가에 따라 결정됩니다.
  • 오디오 이벤트(운영 매니저 컨퍼런스 전화)나 웹 세미나, 또는 비디오 컨퍼런스에 상관없이 Arkadin 프로젝트 매니저는 모든 이벤트 실행계획과 서비스들에 대한 자세한 내용을 세심히 점검할 것입니다. 이는 저희 기업의 선도적인 이벤트 기술제공 파트너사들 중에서 가장 적절한 플랫폼을 선정하고 컨퍼런스 콜 운영자 및 이벤트 브랜딩을 위한 현장 비디오 담당자 및 사운드 엔지니어를 대기시키는 것이 포함됩니다. 또한 복잡한 성격의 이벤트일 경우에는 이러한 전문가들이 기술상황 확인을 위해 리허설을 준비할 수도 있으며, 해당 기술과 관련해 여러분과 연습을 함께 하거나 발표자에게 교육을 제공할수도 있습니다. Arkadin팀은 행사 당일에도 행사를 관리하게되며 준비된 모든 콘텐츠들이 제시간에 전달될 수 있도록 최선의 노력을 다 할 것입니다.
  • 참석자의 참여도는 설문조사를 실시하는 것으로 향상시킬 수 있습니다. 시행된 행사의 형식에 따라 참석자들은 자신의 의견을 개진할 수 있는 기회를 갖을 수 있습니다. Arkadin은 또한 오디오나 온라인 채팅을 통해 Q&A를 제공할 수도 있으며, 이를위해 해당 세션이 무리없이 진행될 수 있도록 제어가 가능합니다.
  • 이벤트 참석자들을 위한 현지 고객지원, 인터넷이나 지역번호로 국제 접속 가능
  • 유니캐스팅 및 멀티캐스팅, P2P 기술을 보다 편리하게 하는 네트워크 대역폭 구현

혜택

  • Arkadin이 그 스트레스에서 여러분을 해방시켜 드립니다. 행사 진행상황에 신경쓰기 보다는 행사에서 전달될 회의내용에 집중하실 수 있게 해드립니다.
  • 모든 참석자들에게 전문가 수준의 회의를 제공할 수 있다는 것을 확신하실 수 있습니다.
  • 행사 이후에는 레포트와 분석을 통해 행사의 성공여부를 측정해 볼 수 있습니다. 데이터는 참석자 목록이 포함될 수 있으며, 옵션 선택에 따라 참석자 참여도 및 설문조사 결과 정보도 제공이 가능합니다.
  • 여러분은 선택 가능한 보관 서비스 및 온 디맨드 서비스를 통해 행사 수명을 연장 할 수도 있습니다.

해법

다음번 회의가 보다 높은 관심을 받을 수 있도록 하기위해 저희 Arkadin Event가 어떻게 도와드릴 수 있는지에 대해 알고싶으시다면 연락주시기 바랍니다.

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사례연구

Nestle© Japan사 IT 지원팀의 Wataru Mitsumori씨는 "저희 원래 목적은 일본을 방문하는 글로벌 경영진들이 일본 내 모든 현장의 핵심 담당자들에게 그들의 의견을 즉시 전달할 수 있도록 하는 것이었습니다. 우리는 실시간 커뮤니케이션 기능을 그대로 유지하면서도 저렴한 비용으로 차용할 수 있는 진보적인 방법이 매우 절실했습니다"라고 회상했습니다. Mitsumori씨는 이러한 원격 컨퍼런스 프로젝트를 보다 효과적으로 진행하기 위해 이를 iPad 기능의 회사내부 데모로 이용하기로 결정했습니다. 해당 포럼 이전에 Arkadin 이벤트팀은 행사 장소를 답사하고 음향을 확인했으며 고객들의 요구에 부응할 수 있도록 오디오와 비디오 품질을 세심하게 테스트 했습니다. Arkadin은 Nestle© Japan사가 요구하는 완벽히 통합된 비디오 컨퍼런스 및 전문적인 고품질 프리젠테이션 공유가 가능한 iPad 앱이 제공되는 ArkadinAnytime 오디오 컨퍼런스 및 Cisco WebEx를 선택했습니다.
Arkadin이 제공한 서비스는 매우 전문적이고 세심했습니다. 저희 니즈를 정확히 파악하고 있었으며 가장 좋은 솔루션을 추천해 주었습니다. 또한 프로젝트 진행 전에 저희 예산으로 가능한 사항들을 면밀히 살피고 컨설팅 해 주었습니다. Q&A 세션 장소에서 질문자들은 영어를 사용할 예정이었기 때문에 Arkadin은 오디오 및 통역사가 어떻게 구성될지에 대해서도 설명해 주었습니다. 그들은 저희 국내 행사장에서 참석자들에게 일본어로 전달될 연설자들의 연설을 위해 필요한 사항들에 대해 정확히 알고 있었습니다.
Wataru Mitsumori, IT 지원, Nestle© Japan Ltd